Zoho WorkDrive: uma solução colaborativa de gerenciamento de arquivos para otimizar seus dados

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Todas as empresas, não importa quão pequenas ou grandes sejam, precisam de plataformas confiáveis ​​de armazenamento e colaboração para operar com eficiência. Embora você tenha muitas boas opções para ambos, é difícil encontrar uma plataforma que forneça ambas as funcionalidades sob o mesmo teto.

Conheça o Zoho WorkDrive, uma plataforma de armazenamento e colaboração em nuvem que otimiza seus dados, oferecendo armazenamento seguro em nuvem e ferramentas de colaboração em um só lugar.

Vamos explorar o Zoho WorkDrive em detalhes e descobrir o que o torna uma excelente plataforma de armazenamento e colaboração de arquivos.

Índice

Zoho WorkDrive é uma plataforma de colaboração e armazenamento de arquivos baseada em nuvem que permite que as equipes armazenem, compartilhem e trabalhem juntas facilmente em arquivos em tempo real.

Ele foi lançado como substituto do Zoho Docs há alguns anos para servir como plataforma de armazenamento subjacente para seu conjunto de aplicativos de escritório e produtividade. E durante esse período, diversas alterações foram feitas na plataforma.

A última parcela vem na forma de WorkDrive 4.0. O WorkDrive 4.0 traz uma série de novos recursos em diferentes facetas, incluindo interface de usuário, administração de dados, integração de terceiros e muito mais, para acompanhar as necessidades crescentes de um ambiente de trabalho híbrido.

Zoho WorkDrive está disponível para dispositivos móveis e desktop.

Sendo uma plataforma de colaboração e gerenciamento de arquivos, o Zoho WorkDrive permite que você faça muito mais do que armazenar arquivos. Isso é possível graças ao seu conjunto diversificado de recursos, que inclui o seguinte:

Uma das melhores coisas do WorkDrive é a colaboração em equipe. O WorkDrive faz isso usando pastas de equipe, que permitem que os membros de uma equipe carreguem documentos em uma única pasta para disponibilizá-los para todos da equipe de uma só vez. Dessa forma, os usuários não precisam enviar arquivos por e-mail individualmente e entrar em contato com as pessoas posteriormente.

Da mesma forma, se alguém da equipe fizer alguma alteração em qualquer arquivo em uma pasta da equipe, o WorkDrive alerta todos sobre o mesmo por meio de notificações, para que estejam sempre atualizados com as alterações e não precisem verificar o espaço de vez em quando e então eles mesmos ativamente.

Como forma de manter todos os arquivos e documentos do projeto organizados, o WorkDrive permite que os administradores do espaço de trabalho criem subpastas dentro de uma pasta de equipe. É algo que grandes organizações podem fazer melhor uso para categorizar arquivos por departamento. Os administradores também podem definir permissões de acesso para cada membro da equipe para limitar seu acesso ao conteúdo da pasta.

Por último, cada espaço de trabalho do WorkDrive possui uma Lixeira na pasta da equipe para manter todos os arquivos e documentos seguros. Dessa forma, sempre que alguém da equipe exclui um arquivo ou pasta, ele vai para a Lixeira. Dessa forma, existe a opção de recuperá-lo se for necessário mais tarde ou quando alguém da equipe o excluir acidentalmente.

Quando as equipes assinam o WorkDrive, elas também têm acesso ao Zoho Office Suite. Zoho Office Suite é um conjunto de ferramentas para ajudar as equipes no trabalho de escritório. Inclui três ferramentas: Writer, Sheet e Show. Todos os três oferecem uma interface limpa e fácil de usar e fornecem uma variedade de modelos para acelerar o trabalho e trabalhar mesmo quando você estiver offline.

Além disso, cada ferramenta oferece várias outras funções úteis, como o modo de escrita focado no Zoho Writer, funções predefinidas e personalizadas no Zoho Sheet e várias opções de design e animação no Zoho Show.

Combinado com o WorkDrive, isso não apenas auxilia as equipes nas tarefas de escritório, mas também as ajuda a manter os arquivos de cada uma delas em um único local. Como resultado, fica mais fácil para os membros da equipe colaborar em tempo real, coletar feedback e publicar seu trabalho para que todos na equipe possam ver.

WorkDrive leva a experiência de colaboração para o próximo nível. Dá a você a capacidade de construir um espaço de trabalho colaborativo onde você pode trabalhar com colegas sem convidá-los para uma pasta de equipe. Da mesma forma, também simplifica o compartilhamento de arquivos com indivíduos ou outras equipes na plataforma, o que, por sua vez, torna a colaboração mais eficiente.